Poste d'adjoint (e) administratif (ve)

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Adjoint(e) administratif(-ive)/ responsable de l’accueil

Défi

Sous l’autorité de la direction générale, la ressource aura comme responsabilité de réaliser une diversité de tâches administratives en plus de veiller à l’accueil de la clientèle et au paiement des entrées.  Cette ressource sera aussi en soutien administratif pour l’ensemble de l’équipe du Musée.

Plus spécifiquement la ressource en poste devra :

• Accueillir et informer la clientèle au sujet de la programmation muséale, des expositions en cours et des services de proximité, le cas échéant;
• Faire payer les droits d'entrée et les achats à la boutique et assurer la gestion de la caisse;
• Tenir à jour l’inventaire de la boutique et travailler à la diversification de l’offre;
• Faire les paiements des factures approuvées, préparer et transmettre des factures et réaliser des suivis administratifs auprès de certains fournisseurs;
• Voir à la gestion des réservations et à la validation des besoins des clients lors des locations de salle;
• Rédiger des correspondances, courriels et rapports;
• Corriger et mettre en page divers documents ;
• Réaliser la paye sur employeur D, à la suite de l’approbation des feuilles de temps;
• Faire du classement documentaire; préparer et imprimer des documents;
• Réaliser le suivi des adhésions et les suivis statistiques auprès de diverses instances;
• Tenir à jour le site web, les pages google et bing, participer à la diffusion des activités et évènements sur les médias sociaux ainsi qu’auprès des membres et partenaires;

Compétences recherchées

• Connaissance de Word, Excel, Power Point
• Excellente communication orale et écrite
• Minutie, souci du détail
• Autonomie et entregent

Expérience et formation

DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, soutien administratif

Minimum deux ans d’expérience. Toute combinaison de scolarité et d’expérience équivalente sera considérée.

Conditions d’emploi

Poste 3 à 4 jours / semaine; à convenir avec le (la) candidat retenu(e).

Rémunération en fonction de l’échelle salariale applicable au poste.

Période de chômage de 8 semaines à prévoir l’hiver.

Transmettre votre CV et votre lettre de présentation à : dg@mqaa.ca